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学好excel到底有多重要

来源:动漫下载 时间:2023/4/3
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工作5年我才发现,学好这份Excel大神攻略能帮我解决90%的问题!

一上班,面对成堆的文档,总是很心烦。每次老板交给你改的文档,总是不能再规定的时间里面完成不了,而且别人比你完成的速度快、比你好。同事都一个个走了,你还需要留下来加班。那是应为你在很多时间里面,在Word、Excel和PPT的工具栏中寻找图标了。看完这篇文章,会提高你文档更改的速度,对于自己的能力也是一个很大的提升。

闲话少说,先看几个好用的快捷键技巧!

(1)方便的快捷键操作

据说,在投行或券商,banker们从来不用鼠标或电脑触摸板,仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型,这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作,比如:

ctrl+B字体加粗ctrl+I字体变为斜体ctrl+U画下滑线

ctrl+Q删除段落格式

ctrl+enter分页符shift+enter换行符ctrl+S保存文档(这个和多人知道,但习惯用的人不多)ctrl+F快速查找(还可以快速的替换ctrl+G)alt+ctrl+M快速插入批注

ctrl+E居中

ctrl+J两端对齐ctrl+L左对齐

ctrl+R右边对齐

ctrl+shift+N应用正文。

想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作,强烈建议记住以下常用的快捷键:

(2)快准狠的公式可能你用数据星、麦克表单收集数据生成的图表是这样的:1、完成率公式

如下图所示,要求根据B的实际和C列的预算数,计算完成率。

E2:

=IF(C30,2-B3/C3,B3/C3)

2、同比增长率公式

如下图所示,B列是本年累计,C列是去年同期累计,要求计算同比增长率。

E2

=(B2-C2)/IF(C20,C2,-C2)

3、金额大小写公式

=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),[0][dbnum2]G/通用格式元;[0]负[dbnum2]G/通用格式元;;)TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),[dbnum2]0角0分;;整)

4、多条件判断公式

公式:C2

=IF(AND(A,B2=未到期),补款,)

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

5、单条件查找公式

公式1:C11

=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

6、双向查找公式

公式:

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

7、多条件查找公式

公式:C35

=Lookup(1,0/((B25:B30=C33)*(C25:C30=C34)),D25:D30)

8、单条件求和公式

公式:F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

9、多条件求和公式

=Sumifs(c2:c7,a2:a7,a11,b2:b7,b11)

(3)终极大招VBA

虽然以上提到的功能,已经基本能够满足大多数人工作的需求了,但即使你把所有的快捷键和函数都牢记于心,仍然需要重复的操作一些功能,对于一些需要自动化实现的操作,Excel还提供了VBA的编程功能,让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件。

比如:让你统计份财务报表中收益的总额,你可能会去打开每一张表统计后再求和,这样做虽然没毛病,但会耗费大量的时间和精力,而如果用VBA编程功能,只需一段精悍的代码就能完美解决问题,电脑配置好点1分钟就能全部计算完毕。

一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情:“学会了VBA以后,你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡,做晚饭,甚至帮你遛狗。”VBA真的这么有魔力?不信的话我们就随便欣赏几个VBA大神们的“奇技淫巧”吧。有位BCG的顾问需要按照顺序打印张表格,于是用Excel实现了一键自动打印:

有位分析师为了治好自己的重度拖延症,于是做了一个任务管理器,一键自动安排好每天的生活:

还有动漫爱好者用Excel做起了动画:

毫不夸张的说,学会了VBA以后,你会情不自禁的产生一种“上可摘星揽月,下可五洋捉鳖”的快感,天大的问题到你手里也能解决。如何提升自己的Excel力?

最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频。需要的伙伴可以私信我,发送“表格”就可以获取领取地址,分享给大家。对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!

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